AURIGINES / DOLFY AGENCY LIMITED - DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Qui sommes-nous ?
Ceci est la déclaration de confidentialité de « AURIGINES » / Dolfy Agency Limited. Cette déclaration de confidentialité explique comment nous rassemblons et utilisons les informations personnelles vous concernant. Notre siège social et opérationnel se trouve au 869 High Road, Londres, N128QA, Royaume-Uni.
Plus d'informations peuvent être trouvées à notre propos sur notre site www.aurigines.com.
Quelles informations personnelles recueillons-nous ?
Les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous varient en fonction des services pour lesquels vous nous sollicitez. Les informations personnelles que nous rassemblons peuvent inclure votre nom personnel, numéro de téléphone et adresse e-mail, l’adresse et numéro de téléphone de votre entreprise, son numéro de taxe sur la valeur ajoutée (TVA), votre adresse IP.
Quand recueillons-nous des renseignements personnels vous concernant ?
Nous pouvons recueillir des informations personnelles vous concernant (ou bien concernant votre entreprise) à partir de sources suivantes :
Données que vous nous fournissez :
- Lorsque vous vous inscrivez sur notre site Web
- Lorsque vous nous parlez au téléphone
- Lorsque vous utilisez notre site Web.
- Dans les courriels et les lettres
- Lors d'événements
Les données que nous recueillons lorsque vous utilisez nos services :
- Vos thématiques de recherche
- Votre adresse IP
- Les photographies ou fichiers que vous téléchargez
Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?
Voici une liste des façons dont nous pouvons utiliser vos informations personnelles et quels sont les motifs sur lesquels nous nous appuyons pour le faire. Nous vous indiquons également quels sont nos intérêts légitimes.
Á quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ? Nos Motifs. Nos intérêts légitimes. Votre consentement
- Recueillir votre consentement quand nous avons besoin de vous contacter
- Newsletters, promotion de nos services
- Nos intérêts légitimes
- Maintien à jour des dossiers.
- Promotion et développement de notre relation d'affaires
- Livraison d’images
- Notre devoir légal
- Être efficace sur la façon dont nous remplissons nos obligations légales et contractuelles.
- Facturation
- Comptabilité et TVA
- Conformité avec HMRC et autres entités de régulation
- Se conformer à toutes les réglementations nécessaires qui s'appliquent à nous.
Avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?
- Vous et votre entreprise, à savoir la société et ses collaborateurs
- Banques
- HM Revenue & Customs, entités de régulation et autres autorités
- Entreprises avec lesquelles vous nous demandez de partager vos données
- Avocats
- Comptables et conseillers
Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas vos informations personnelles ?
La fourniture des renseignements personnels peut être requise légalement ou selon les termes du contrat qui nous lie. Le fait de ne pas nous fournir ces informations personnelles pourrait nous empêcher ou retarder le respect de nos obligations professionnelles. Par conséquent, cela peut également signifier que nous ne serons pas en mesure de fournir les services demandés.
Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?
Les données personnelles traitées à quelque fin que ce soit ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire, à moins d'indication contraire de votre part ou bien que nous l’estimions indispensable pour des motifs d'indemnisation professionnelle. Dans le cas où vous n'êtes plus un client, veuillez nous contacter explicitement afin que nous puissions effacer vos coordonnées et vos informations de facturation de notre base de données.
Détenir des informations personnelles en dehors de l'EEE.
Les données ne seront envoyées en dehors de l'Espace économique européen (EEE) que dans le but de respecter des obligations légales spécifiques ou de suivre des instructions de votre part. Toute information transférée en dehors de l'EEE serait protégée de la même manière qu'elle l’est lors de son utilisation dans l'EEE.
Utilisation de notre site web
Lors de l'utilisation de notre site Web, veuillez consulter notre déclaration de confidentialité sur www.aurigines.com
Vos droits
Accès à vos informations
: vous avez le droit de demander une copie des informations personnelles vous concernant que nous détenons.
Correction de vos informations
: nous souhaitons nous assurer que vos informations personnelles sont exactes, complètes et à jour et vous pouvez nous demander de corriger toute information personnelle / professionnelle vous concernant qui, selon vous, ne répond pas à ces normes.
Suppression de vos informations
: vous avez le droit de nous demander de supprimer des informations personnelles vous concernant dans les cas suivants :
- Vous considérez que nous n'avons plus besoin de l'information pour les fins pour lesquelles elle a été obtenue.
- Nous utilisons cette information avec votre consentement et vous souhaitez retirer ce consentement (voir Retrait du consentement à l'utilisation de vos informations ci- dessous.)
- Vous vous êtes objectivement opposé à l'utilisation de vos informations personnelles (voir Comment utilisons-nous vos informations personnelles ci-dessus ?).
- Notre utilisation de vos informations personnelles est contraire à la loi ou à nos autres obligations légales.
Objection à la façon dont nous pouvons utiliser vos informations
: vous avez le droit à tout moment de nous demander d'arrêter d'utiliser vos informations personnelles à des fins de marketing direct.
Restriction de la façon dont nous pouvons utiliser vos informations
: dans certains cas, vous pouvez nous demander de restreindre la manière dont nous utilisons vos informations personnelles. Ce droit pourrait s'appliquer, par exemple, lorsque nous vérifions l'exactitude des renseignements personnels vous concernant que nous détenons ou que nous évaluons la validité de toute objection de votre part à notre utilisation de vos renseignements. Ce droit peut également s'appliquer lorsque vous n'utilisez plus vos informations personnelles, mais que vous ne souhaitez pas que nous les supprimions. Lorsque ce droit est exercé de façon valide, nous pouvons utiliser les informations personnelles pertinentes avec votre consentement seulement pour les réclamations légales ou lorsqu'il y a d'autres motifs d'intérêt public pour le faire.
Retrait du consentement à utiliser vos informations
: lorsque nous utilisons vos informations personnelles avec votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment et nous cesserons d'utiliser vos informations personnelles aux fins pour lesquelles le consentement a été donné. Veuillez nous contacter de l'une des manières indiquées dans la section Informations de contact si vous souhaitez exercer l'un de ces droits.
Changements à notre déclaration de confidentialité
Nous revoyons régulièrement cette déclaration de confidentialité et vous informerons des changements majeurs avant qu'ils ne deviennent effectifs. Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour le 16 fevrier 2024.
Coordonnées et autres conseils
Si vous avez des questions concernant notre déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter : licences@aurigines.com
Plaintes
Nous cherchons à résoudre directement toutes les plaintes concernant la manière dont nous traitons les informations personnelles, mais vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du bureau du Commissaire à l'information, dont les coordonnées sont les suivantes: Bureau du commissaire à l'information, Wycliffe House Water Lane Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, Royaume-Uni. Téléphone - 0303 123 1113 ou 01625 545 745. Site Web - https://ico.org.uk/concerns